Privacyverklaring – Puur bij Brechje

Puur bij Brechje hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en hoe wij jouw privacy waarborgen, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Puur bij Brechje hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, en hoe wij jouw privacy waarborgen, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

 

2. Welke gegevens verzamel ik? 
Ik verwerk de volgende persoonsgegevens van cliënten:

  • Voor- en achternaam.
  • Adresgegevens.
  • Geboortedatum.
  • E-mailadres.
  • Rapportages van de consulten (bijvoorbeeld aantekeningen en behandeldoelen).
  • E-mailcommunicatie met betrekking tot de behandeling en afspraken.
  • Gezondheidsinformatie dat relevant is voor de behandeling.

 

3. Waarom verzamel ik deze gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Administratieve doeleinden:
    • Het maken en bevestigen van afspraken.
    • Het opstellen van facturen.
  • Cliëntregistratie en behandeling:
    • Het vastleggen van behandeldoelen, voortgang en belangrijke aandachtspunten.
  • Wettelijke verplichtingen:
    • Bewaren van gegevens volgens de fiscale wetgeving.

 

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Behandelrapportages en e-mailcommunicatie worden minimaal 7 jaar bewaard, conform de wettelijke bewaarplicht voor medische gegevens en administratieve doeleinden. Administratie/facturen worden ook 7 jaar bewaard vanwege de belastingwetgeving. Na deze termijnen worden de gegevens vernietigd, tenzij er een andere wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren.

 

5. Met wie deel ik deze gegevens?
Ik ben de enige die toegang heeft tot jouw gegevens. Ik behandel jouw gegevens strikt vertrouwelijk en deel deze alleen:

  • Met jouw uitdrukkelijke toestemming.
  • Wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij een melding aan de IGJ).

 

6. Beleid Meldplicht IGJ
Puur bij Brechje houdt zich aan de meldplicht zoals vastgesteld in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz).

Een melding bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) is verplicht in de volgende gevallen:

  • Calamiteit: Een onverwachte gebeurtenis tijdens een behandeling die ernstige schade aan de gezondheid van de cliënt of diens overlijden tot gevolg heeft.
  • Structurele risico’s: Voor de veiligheid van cliënten binnen de praktijk.

 

Indien zich een calamiteit voordoet:

  • Wordt deze binnen 3 werkdagen gemeld bij de IGJ via het meldpunt (http://www.igj.nl).
  • Wordt de gebeurtenis intern geregistreerd en onderzocht om herhaling te voorkomen.
  • Puur bij Brechje informeert cliënten en betrokkenen indien een calamiteit wordt gemeld.

 

7. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Inzage en correctie: Je kunt jouw gegevens opvragen en laten corrigeren.
  • Gegevens wissen: Je kunt verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij ik deze moet bewaren op grond van een wettelijke verplichting.
  • Bezwaar maken: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
  • Gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt vragen om je gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te ontvangen.

 

Om gebruik te maken van deze rechten, neem contact op met mij via e-mail: 

 

8. Beveiliging
Om de persoonsgegevens van mijn cliënten te beschermen, maak ik gebruik van het softwareprogramma MijnDiAd, dat voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). MijnDiAd heeft diverse maatregelen genomen om de beveiliging en privacy van persoonsgegevens te waarborgen, waaronder:

  • Versleuteling: Alle gevoelige gegevens, zoals naam- en adresgegevens (NAW), e-mailadressen en rapportages, worden versleuteld opgeslagen.
  • Sterke wachtwoorden: Gebruikers worden verplicht een sterk wachtwoord in te stellen.
  • Twee-staps-verificatie: Voor extra beveiliging is twee-staps-verificatie verplicht.

 

Certificering: MijnDiAd is volledig ISO27001 en NEN7510 gecertificeerd op het gebied van informatiebeveiliging.

 

9. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met mij op. Kom je er niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

10. Vragen
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact met mij op via: